UI-CREATES adalah program mobilitas akademik yang dirancang khusus untuk memfasilitasi mahasiswa program sarjana dan pasca sarjana dari universitas mitra luar negeri untuk berpartisipasi dalam program singkat dengan kredit akademik di UI. Program ini dirancang agar para peserta mendapatkan manfaat secara akademik bukan hanya melalui kegiatan perkuliahan di kelas, tapi juga mendapatkan pemaparan materi dari industri melalui narasumber ataupun kunjungan perusahaan serta pemaparan materi pengenalan budaya Indonesia melalui berbagai kegiatan seperti kelas bahasa Indonesia, workshop budaya dan cultural trip.
Sasaran
Program studi (prodi) di Fakultas (jenjang S1, S2, dan S3), Program Vokasi, dan Sekolah di UI.
Besaran Dana Hibah
Besaran dana hibah maksimal yang diberikan untuk satu proposal yang terpilih adalah IDR 150.000.000 (seratus lima puluh juta Rupiah) untuk fakultas yang dapat mengundang universitas mitra luar negeri yang termasuk dalam daftar ranking QS WUR 100. Sementara, dana hibah maksimal yang diberikan untuk satu proposal yang terpilih yang mengundang universitas mitra luar negeri yang tidak masuk dalam daftar rangking QS WUR 100 adalah IDR 100.000.000 (seratus juta Rupiah). Satu proposal berisi satu penyelenggaraan program UI CREATES. Setiap Fakultas/ Sekolah/Program Vokasi dapat mengajukan lebih dari 1 proposal. Skema penyelenggaraan program UI CREATES yang diajukan diserahkan ke masing – masing Fakultas/Sekolah/Program Vokasi.
Ketentuan
Berikut ini adalah ketentuan untuk pengajuan bantuan dana hibah program UI CREATES 2023.
Skema UI CREATES
- Peserta program UI CREATES mengundang universitas mitra yang termasuk dalam daftar rangking QS WUR 100 atau QS WUR 100 by subject.
- Mata kuliah yang diajukan terdaftar di sistem akademik UI dan direncanakan untuk dapat diakses oleh pengguna dari luar UI dalam skema perolehan kredit.
- Program UI CREATES diselenggarakan selambatnya pada bulan Oktober 2023.
- Program UI CREATES yang diusulkan mengikuti format terlampir pada panduan.
- Fakultas/Sekolah/ Program Vokasi dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) proposal Program UI CREATES.
- Skema penyelenggaraan program UI CREATES yang diajukan diserahkan ke masing-masing Fakultas/Sekolah/Program Vokasi.
- Program UI CREATES dapat dilaksanakan secara daring ataupun luring.
- Program UI CREATES harus memiliki bobot minimal 2 SKS dengan jumlah jam tatap muka 14 jam per SKS serta periode pelaksanaan program minimal 2 bulan (dapat dilakukan secara hybrid).
- Program UI CREATES yang diusulkan belum pernah atau tidak sedang memperoleh program bantuan dana (hibah) lain dari UI.
- Program UI CREATES dianjurkan merupakan konten yang populer atau banyak diminati di bidang studi terkait (diutamakan tema terkait SDG’s)
- Minimal peserta dalam satu program diusahakan mencapai 15 peserta untuk program luring dan 30 peserta untuk program daring.
- Materi program UI CREATES meliputi akademik, bahasa dan budaya, serta pemaparan dari industri/institusi terkait mata kuliah.
Jadwal
| No | Kegiatan | Waktu |
| Skema Pelaksanaan Dana Hibah UI CREATES tahun 2023 | ||
| 1 | Pengumuman Program Dana Hibah UI CREATES Tahun 2023 | Februari 2023 |
| 2 | Batas akhir pengumpulan proposal Dana Hibah UI CREATES Tahun 2023 | 31 Maret 2023 |
| 3 | Pengumuman Penerima Dana Hibah | 10 April 2023 |
| 4 | Bimbingan teknis kepada penerima Dana hibah UI CREATES tahun 2023 | 12 – 19 April 2023 |
| 5 | Penyelenggaraan program UI CREATES di Fakultas/Sekolah/Program Vokasi | 8 Mei – 21 Oktober 2023 |
| 6 | Penyerahan laporan Kegiatan dan Keuangan | 2 Minggu setelah kegiatan UI CREATES selesai atau selambatnya 31 Oktober 2023 |
| 7 | Proses pengembalian sisa dana hibah | 1 – 30 November 2023 |
Proposal beserta kelengkapannya ditujukan kepada Kantor Urusan Internasional yang diunggah melalui email ke : ui-creates@ui.ac.id paling lambat pada 31 Maret 2023 dalam format PDF.
Untuk penamaan file sebagai berikut :
“Nama Fakultas/Program/Sekolah_UICREATES_2023”.
Proposal diunggah bersama dengan dokumen lampiran tiap program.
Klik disini untuk mendownload panduan dan lampiran proposal.
Untuk pertanyaan terkait dengan bantuan dana hibah dapat menghubungi email ui-creates@ui.ac.id dan WA ke 082122050526 (Sdri. Amanda) pada hari operasional kerja Senin – Jumat, pukul 09.00 – 15.00 WIB.