Hibah Program Singkat UI SHINE adalah dana hibah yang ditujukan untuk kegiatan mobilitas akademik yang dirancang khusus untuk memfasilitasi mahasiswa program sarjana dan pasca sarjana dari universitas mitra luar negeri untuk berpartisipasi dalam program singkat dengan kredit akademik di UI. Program ini dirancang agar para peserta mendapatkan manfaat secara akademik bukan hanya melalui kegiatan perkuliahan di kelas, tapi juga mendapatkan pemaparan materi dari industri melalui narasumber ataupun kunjungan perusahaan serta pemaparan materi pengenalan budaya Indonesia melalui berbagai kegiatan seperti kelas bahasa Indonesia, workshop budaya dan cultural trip.
Sasaran
Program studi (prodi) di Fakultas (jenjang S1, S2, dan S3), Program Vokasi, dan Sekolah di UI.
Besaran Dana Hibah
Besaran dana hibah yang diberikan untuk satu proposal yang terpilih adalah dengan besaran maksimal IDR 150.000.000 (seratus lima puluh juta rupiah) untuk universitas mitra QS WUR 100 dan QS100 by subject. Satu proposal berisi satu penyelenggaraan Program Singkat UI SHINE. Setiap Fakultas/ Sekolah/Program Vokasi dapat mengajukan lebih dari 1 proposal. Skema penyelenggaraan Program Singkat UI SHINE yang diajukan diserahkan ke masing- masing Fakultas/Sekolah/Program Vokasi baik yang dilaksanakan secara daring maupun luring, sesuai dengan proposal yang terpilih.
Persyaratan
Berikut ini adalah persyaratan untuk pengajuan bantuan dana hibah program UI CREATES 2023.
Skema UI CREATES
• Peserta Program Singkat UI SHINE diutamakan mengundang universitas mitra yang termasuk dalam daftar rangking QS WUR 100 dan QS100 by subject.
• Mata kuliah yang diajukan terdaftar di sistem akademik UI dan direncanakan untuk dapat diakses oleh pengguna dari luar UI dalam skema perolehan kredit.
• Program Singkat UI SHINE diselenggarakan selambatnya pada bulan Mei 2023.
• Program Singkat UI SHINE yang diusulkan mengikuti format terlampir pada panduan.
• Fakultas/Sekolah/ Program Vokasi dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) proposal Program Singkat UI SHINE.
• Skema penyelenggaraan Program Singkat UI SHINE yang diajukan diserahkan ke masing-masing Fakultas/Sekolah/Program Vokasi
• Program Singkat UI SHINE dapat dilaksanakan secara daring ataupun luring.
• Program Singkat UI SHINE harus memiliki bobot minimal 2 SKS dengan jumlah jam. Tatap muka 14 jam per SKS
• Program Singkat UI SHINE yang diusulkan belum pernah atau tidak sedang memperoleh program bantuan dana (hibah) lain dari UI.
• Program Singkat UI SHINE dianjurkan merupakan konten yang populer atau banyak diminati di bidang studi terkait (diutamakan tema terkait SDG’s)
• Minimal peserta dalam satu program diusahakan mencapai 15 peserta untuk program luring dan 20 peserta untuk program daring.
• Materi Program Singkat UI SHINE meliputi akademik,bahasa dan budaya, serta pemaparan dari industri/institusi terkait mata kuliah.
Jadwal
| No | Kegiatan | Waktu |
| 1 | Batas akhir pengumpulan proposal Dana Hibah UI CREATES Tahun 2022 | 24 Februari 2023 |
| 2 | Pengumuman Penerima Dana Hibah | 28 februari 2023 |
| 3 | Penandatanganan kontrak dan bimbingan teknis kepada penerima Dana hibah UI CREATES tahun 2022 | 1 – 3 Maret 2023 |
| 4 | Penyelenggaraan program UI CREATES di Fakultas/Sekolah/Program Vokasi | 1 Maret – 10 Mei 2023 |
| 5 | Penyerahan laporan Kegiatan dan Keuangan | 2 Minggu setelah kegiatan UI CREATES selesai atau selambatnya 26 Mei 2023 |
Proposal beserta kelengkapannya ditujukan kepada Kantor Urusan Internasional yang diunggah melalui email ke : ui-creates@ui.ac.id paling lambat pada 24 Februari 2023 dalam format PDF.
Untuk penamaan file sebagai berikut :
“Nama Fakultas/Program/Sekolah_UISHINE_2023”.
Proposal diunggah bersama dengan dokumen lampiran tiap program.
Klik disini untuk mendownload panduan dan lampiran proposal.
Untuk pertanyaan terkait dengan bantuan dana hibah dapat menghubungi email ui-creates@ui.ac.id dan WA ke 082122050526 (Sdri. Amanda) pada hari operasional kerja Senin – Jumat, pukul 09.00 – 15.00 WIB.